BUKAVU : Les staffs TPO RDC capacités sur l’élaboration des rapports de qualité.

Rédigé par : Sifa NAMEGABE

Dans le cadre de son processus d’appui aux    communautés, TPO DRC veut s’assurer que son staff développe des bonnes capacités pour élaborer des rapports des différentes activités réalisées. C’est dans ce sens qu’ils ont bénéficié ce mardi 05 juillet 2022 d’une formation sur l’élaboration des rapports de qualité.

A en croire l’Orateur principal monsieur Pierre MWESHIMIWA ,Assistant au programme en charge du volet santé mentale, appui psycho social et lutte contre le SGBV, chargé aussi de la coordination humanitaire au sein de TPO DRC, l’idée est venue par le fait que certains staffs sont bons dans la compréhension des données des différentes activités mais éprouvent d’énormes difficultés d’en faire le rapportage. C’est pour leur transmettre un bagage pouvant aider à élaborer des rapports qui font ressortir réellement ce que fait TPO DRC dans différentes zones d’interventions.

Le rapport étant un document d’information et de communication qui rend compte de l’activité de l’organisation et du fonctionnement d’une structure sur une période donnée, doit parler de l’évolution ou non évolution de la dite activité.

Ainsi le rapport est une forme particulière d’écriture qui en général suit une structure claire et formelle en vue  de communiquer des constats et conclusions de manière efficace, a martelé monsieur Pierre MWESHIMIWA.

Et de poursuivre que pour bien élaborer son rapport il faut tout d’abord connaitre son job description, puis définir un plan de rapportage, collecter les informations y relatives, les documenter, bien les structurer, les analyser également.

L’atelier a eu lieu à Bukavu en la salle de réunion de TPO DRC sur avenue Patrice Emery Lumumba en commune d’Ibanda. Une autre séance de renforcement des capacités de ce genre aura lieu ultérieurement. Parmi les points qui seront débattus figure "les étapes essentiels pour préparer la rédaction d’un rapport".

Publié par : Jeannette BISIMWA